小罗开票清单导入和批量开票软件 V23.05 官方版

　　小罗开票清单导入和批量开票软件主要用于航信、百望、Ukey等开票系统，支持纸质票、电子票、收购票等。

【特色功能】

　　商品编码：支持多种模式，导入商品编码，单个设置，批量设置，查询等功能。

　　自动检查：可以自动检查商品编码是否正确，税率是否正确，内容是否完整，长度是否超过，特殊字符过滤等。

　　拆分累加：对超过发票上限或明显行数的，可以自动拆分为多份发票，拆分前后的含税金额一致。

　　金额0误差：含税金额0误差。

　　智能赋码：不需要提前维护，可以根据商品名称，查询税收分类编码。

【详细步骤】

　　1.解压到文件夹，双击打开 发票清单软件

　　2.基础设置：

　　设置开票软件：航信（白盘），百望（黑盘），Ukey选“百望”即可。

　　开票类型：专普（纸质专普票），收购（纸质收购票），电子（电子发票）。

　　编码版本号：一般默认39.0，有更新的话，可以修改。这里填写错误会导致无法导入。

　　单价类型：默认含税，表示在录入模板中的单价，为含税单价。

　　发票版本：表示发票不含税上限，单位是万元，默认是10。举例：比如发票不含税开99999.99，表示是10万；税率0.13的情况下，含税可以开11.3万，也表示是10万。

　　这个设置的目的是发票上限的检查，和拆分累加的基础。

　　匹配购方信息：如果模板中有购方名称，勾选此选项，可按客户编码中的信息进行匹配。适用于完整模板和自定义模板。

　　匹配商品编码：如果模板中不存在商品编码，勾选此选项，可以按商品编码表中的信息进行匹配。适用于所有模板。

　　保留单价数量：生成的单据中，默认保存单价和数量。如果不勾选，则生成的单据中不含有单价和数量，注意填写模板时，单价数量仍然要填写上。

　　自动拆分累加：勾选此项，则自动进行拆分累加。想要手动分配发票的，填写完整模板或自定义模板的单据号，不勾选此选项即可。

　　3.商品编码导入：

　　点击软件上的 商品编码 按钮，进入商品编码维护界面，点导入商品编码按钮，可以导入 开票软件导出来的 商品编码.txt，商品编码.xml。

　　点击导入excel，可以直接导入excel格式的编码，格式可以通过 导出excel来下载模板。

　　导入后自动保存，如果需要手动修改，双击可以修改，修改后是自动保存的。

　　另有：设置编码，批量设置编码，查询，增加，删除，清空等功能。

　　4.模板填写：

　　简易模板、完整模板、自定义模板，三选一。

　　【简易模板】

　　打开文件夹下的简易模板，这个模板的位置，名字都不可以修改。

　　填写必填项目：商品名称，数量，单价，税率。

　　如果清单软件界面上 单价类型是含税，表示这里的单价是含税的，金额也是含税的。

　　如果有数量，含税金额，没有单价，那么单价这列留空，填写数量和金额即可。如果有单价和金额，没数量，填写 单价和金额即可。

　　【完整模板】

　　假如需要批量开票，则需要分别填写下列内容：

　　单据号：从上到下，分别是1,2,3,4...分别代表一张发票。

　　购方名称：必填

　　购方税号，地址电话，银行账号，备注：选填。

　　序号，企业商品编码，商品编码简称：不填。

　　商品名称：必填

　　规格型号、计量单位：选填。

　　商品编码：如果软件中勾选了 自动匹配商品编码，此处可不填。如果没有勾选，这里需要填写。

　　税收政策标识，零税率标识，优惠政策说明：正常税率时，此处不填。免税时，分别填写：1,1，免税。

　　数量，含税单价，税率：必填。

　　如果没有含税单价，只有数量和含税金额，则含税单价留空，只填写数量、价税合计列。

　　同样的，如果没有数量，则数量留空，只填写含税单价和价税合计即可。

　　【自定义模板】

　　可以导入自有的excel表格。可以点击“自定义模板”，进行查看功能。

　　5.导入模板，生成xml

　　导入简易模板，或导入完整模板，或导入自定义模板。点击"生成xml"

　　6.开票界面导入

　　导入——手工导入，选择：清单软件\导入文件\123456-购方.xml文件。

　　就可以预览和修改了。

　　7.【智能赋码】

　　注意：此功能需单独开通。不开通，也可以使用其他方式进行赋码，如：导入商品编码，双击填写，设置编码，或批量设置编码。

　　说明：可以对新的商品名称，自动赋码。

　　设置：填写智能编码的账号密码。

　　使用：

　　1.点击“智能赋码”按钮，对空白商品赋码。

　　2.勾选了“匹配商品编码”，在导入模板时，如果出现新商品，可自动调用此功能。

　　8.【自动下载电票pdf+发送邮件】

　　此功能需单独开通。

　　进入“电票设置”

　　填写账密，发件箱设置，邮箱标题，正文。

　　填写模板时，使用完整模板，填写“邮箱”列。

　　自动下载+发送邮件：批量开票完成后，点击“自动下载+发送邮件”，可以批量下载电票pdf。

　　自动发送邮件：如果由于发件箱限制，一些邮件没有发送成功。可以点击“自动发送邮件”。将对未发送邮件的，重新发送。

　　查询：输入日期和购方名称，可以查询。

　　单个下载/发送：选择某行，点击按钮，可以单个下载或发送邮件。